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WebScience Srl, mit Sitz in Viale Jenner 51, IT-20159, Mailand (im Folgenden auch "der für die Verarbeitung Verantwortliche"), ist in seiner Eigenschaft als für die Verarbeitung Verantwortlicher um die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten besorgt und um die Gewährleistung des notwendigen Schutzes vor allen Ereignissen, die das Risiko einer Verletzung dieser Daten mit sich bringen könnten. 

Zu diesem Zweck wendet der für die Verarbeitung Verantwortliche Richtlinien und Verfahren für die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten sowie für die Ausübung Ihrer Rechte gemäß den geltenden Rechtsvorschriften an. Der für die Verarbeitung Verantwortliche achtet darauf, die Grundsätze und Verfahren zum Schutz personenbezogener Daten zu aktualisieren, wann immer dies erforderlich ist, und auf jeden Fall im Falle von rechtlichen und organisatorischen Änderungen, die sich auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auswirken können. 

Die für die Verarbeitung Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten (DSB) ernannt, an den Sie sich wenden können, wenn Sie Fragen zu ihren Grundsätzen und Verfahren haben. 

Sie können den Datenschutzbeauftragten unter den nachstehenden Adressen und Kontaktangaben erreichen: 

dpo@adesso.it

Der für die Verarbeitung Verantwortliche sammelt und/oder erhält Informationen über Sie, wie z. B.: 
o Vorname, Nachname 
o Festnetz- und/oder Mobiltelefon-Nummer 
o Daten zum Lebenslauf 
o Computerdaten (IP-Adressen und Daten, die sich aus der Nutzung von Online-Formularen auf den Websites des für die Verarbeitung Verantwortlichen ergeben, wie z. B. die Daten in der Rubrik "Arbeiten Sie mit uns") 
o Gesundheitsdaten, wenn Sie diese auch über Ihren Lebenslauf mitgeteilt haben oder wenn die Stelle, für die Sie sich bewerben, aufgrund besonderer gesetzlicher Verpflichtungen geschützten Kategorien vorbehalten ist. 

Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet 

1) Personalauswahl und/oder Beginn einer Zusammenarbeit. 

Zweck 

• die Suche nach Kandidaten für offene Stellen 
• die Sammlung von Bewerbungen und Lebensläufen, die durch folgende Mittel erfolgen kann: Anzeigen zur Personalsuche durch Personalvermittlungsagenturen, Zeitarbeitsfirmen, Universitäten, Anzeigen in Zeitungen, Zeitschriften, Fachzeitschriften, Website der Einrichtung 
• Prüfung der eingegangenen Lebensläufe 
• die Organisation von Auswahlgesprächen 
• Vermittlung des erfolgreichen Bewerbers 
• Begründung des Beschäftigungs-/Zusammenarbeitsverhältnisses. 
  
  Rechtliche Grundlage 
  
  Durchführung von vorvertraglichen Aktivitäten 
  Erfüllung spezifischer Verpflichtungen Erfüllung spezifischer Aufgaben, die sich aus Gesetzen, Vorschriften oder Tarifverträgen, einschließlich Betriebsvereinbarungen, ergeben, insbesondere zur Begründung des Beschäftigungs-/Zusammenarbeitsverhältnisses 
  
  Soweit vorgesehen, ist das Recht auf Berichtigung der verarbeiteten oder erhobenen Daten vorbehalten. 
  
  Die Daten, die der für die Verarbeitung Verantwortliche im Rahmen des Auswahlverfahrens für die in seiner Organisation zu besetzenden Stellen erhebt oder in jedem Fall erhält, mit Ausnahme der Daten über Ihre Gesundheit, die Sie freiwillig zur Verfügung gestellt haben, müssen als notwendig angesehen werden, und die Nichtbereitstellung dieser Daten macht es dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unmöglich, Tätigkeiten auszuführen, die darauf abzielen 
  Ihre Bewerbung im Rahmen des Personalauswahlverfahrens zu bewerten, das der für die Verarbeitung Verantwortliche auch über seine Zulieferer (Dritte/Empfänger) abwickelt 
  das Bewerberauswahlverfahren in allen seinen Phasen und die sich daraus ergebenden Leistungen zu verwalten.

2. zur Übermittlung an Dritte und zur Weiterverbreitung 

Zweck 

Übermittlung an Dritte wie z.B.: 
private Einrichtungen, die in den Bereichen Arbeitsverwaltung, Vermittlung, Personalsuche und -auswahl, Ausbildung und Outplacement-Unterstützung tätig sind 
Hochschulen 
Informations- und Computerunterstützungsunternehmen 

Rechtsgrundlage 

Durchführung von vorvertraglichen Tätigkeiten 

Erfüllung gesetzlicher und/oder behördlicher Verpflichtungen in Abhängigkeit von den im Rahmen des Auswahlverfahrens durchgeführten Tätigkeiten 

Der für die Verarbeitung Verantwortliche übermittelt Ihre personenbezogenen Daten nicht ins Ausland (Nicht-EU-Länder). Ihre personenbezogenen Daten werden in keiner Weise an nicht näher bezeichnete und nicht identifizierbare Personen weitergegeben oder verbreitet, auch nicht an Dritte. 

Die Mitteilung betrifft die Datenkategorien, deren Übermittlung für die Durchführung der vom für die Verarbeitung Verantwortlichen mit der Verwaltung des Auswahlverfahrens verfolgten Tätigkeiten und Zwecke erforderlich ist. Die betreffende Verarbeitung bedarf nicht der Einwilligung der betroffenen Person, wenn sie zur Erfüllung der sich aus dem eingegangenen Verhältnis ergebenden Verpflichtungen oder im Falle anderer Ausschlusstatbestände (insbesondere der Verfolgung eines berechtigten Interesses seitens des für die Verarbeitung Verantwortlichen) erfolgt, die ausdrücklich vorgesehen sind oder von den vom für die Verarbeitung Verantwortlichen angewandten Regeln und Vorschriften abhängen, oder auch durch Dritte, die als Datenverarbeiter identifiziert werden. Handelt es sich um Daten, die Aufschluss über den Gesundheitszustand geben können, so erfolgen die entsprechenden Verarbeitungen mit allen geeigneten Garantien, einschließlich solcher, die, falls aufgrund der festgestellten Risiken erforderlich, die Anwendung von Pseudonymisierungslösungen und/oder Datenaggregation und/oder Verschlüsselung vorsehen.

Wie 

Die Datenverarbeitung erfolgt mit Hilfe von Datenträgern oder EDV-Verfahren durch besonders befugte interne Personen. Sie erhalten Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten in dem Umfang und innerhalb der Grenzen, die für die Durchführung der Sie betreffenden Verarbeitungstätigkeiten erforderlich sind. 

Der für die Verarbeitung Verantwortliche überprüft in regelmäßigen Abständen die Instrumente, mit denen Ihre Daten verarbeitet werden, sowie die dafür vorgesehenen Sicherheitsmaßnahmen und sorgt für deren ständige Aktualisierung; er vergewissert sich, auch über die mit der Verarbeitung beauftragten Personen, dass keine personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet, gespeichert oder aufbewahrt werden, deren Verarbeitung nicht erforderlich ist oder deren Zweck erschöpft ist; er vergewissert sich, dass die Daten mit einer Garantie der Integrität und Authentizität aufbewahrt werden und dass sie für die Zwecke der tatsächlich durchgeführten Verarbeitung verwendet werden, auch im Hinblick auf ihre besondere Art. Die Kontrollen ermöglichen es dem für die Verarbeitung Verantwortlichen, die strikte Relevanz, die Nicht-Erforderlichkeit und die Unerlässlichkeit der Daten, die zu besonderen Kategorien gehören, im Hinblick auf die Aktivitäten des Auswahlverfahrens sowie auf die herzustellende Beziehung zu beurteilen, auch in Bezug auf die Daten, die Sie aus eigener Initiative zur Verfügung stellen. 

Der für die Verarbeitung Verantwortliche garantiert, dass die Daten, die sich auch nach den Kontrollen als überflüssig oder unerheblich erweisen, nicht verwendet werden, mit Ausnahme der eventuellen Aufbewahrung der Urkunde oder des Dokuments, in dem sie enthalten sind, in Übereinstimmung mit dem Gesetz. 

Wo 

Die Daten werden in Papier-, Computer- und elektronischen Archiven gespeichert, die sich im Europäischen Wirtschaftsraum befinden, und es werden besondere Sicherheitsmaßnahmen gewährleistet. 

Wie lange 

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es für die Durchführung der Sie betreffenden Tätigkeiten erforderlich ist. 

Dies gilt insbesondere für 

Identifikationsdaten 

Daten zum Lebenslauf 

Daten, die Aufschluss über Ihren Gesundheitszustand geben, auch wenn Sie diese spontan angeben 

Dauer des Auswahlverfahrens und auf jeden Fall nicht länger als __36 Monate. 

Dies gilt unbeschadet der: 

• die Einschränkung der Verarbeitung und andere Garantien für Daten, die zu besonderen Kategorien gehören 
• der Löschung personenbezogener Daten, die durch spontan übermittelte Lebensläufe oder in Ermangelung einer offenen Stelle erhoben wurden 
• des Interesses des für die Verarbeitung Verantwortlichen, die Daten, auch die von Ihnen spontan freigegebenen, für den Zeitraum aufzubewahren, der für die Bewertung der Bewerbung und für künftige Arbeits-/Zusammenarbeitsbeziehungen erforderlich ist 
• die Begründung des Arbeits-/Kollaborationsverhältnisses 
  
  vorbehaltlich möglicher Rechtsstreitigkeiten, wenn es um eine Verlängerung der oben genannten Fristen geht, für die Zeit, die zur Verfolgung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist 
  
  Computerdaten (System- und Netzwerkzugriffsprotokolle und/oder IP-Adressen) 
  
  Die Dauer der Speicherung richtet sich nach dem vermuteten und/oder festgestellten Risiko und dessen nachteiligen Folgen, vorbehaltlich von Maßnahmen zur Anonymisierung der Daten oder zur Einschränkung ihrer Verarbeitung 
  
  In jedem Fall müssen die Daten (ab Kenntnis/Erkennung des Gefahrenereignisses oder der Datenschutzverletzung) so lange aufbewahrt werden, wie es erforderlich ist, um die Aufsichtsbehörde über die mit Hilfe der vom für die Verarbeitung Verantwortlichen eingeführten Verfahren festgestellte Datenschutzverletzung zu informieren und diese in jedem Fall zu beheben. 
  
  Sobald alle Zwecke, die die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten rechtfertigen, erfüllt sind, sorgt der für die Verarbeitung Verantwortliche dafür, dass die Daten gelöscht oder anonymisiert werden.

Die Ihnen gewährten Rechte ermöglichen es Ihnen, jederzeit die Kontrolle über Ihre Daten zu behalten. Ihre Rechte sind die folgenden 

• Zugang; 
• Berichtigung; 
• Widerruf der Einwilligung; 
• Löschung; 
• Einschränkung der Verarbeitung; 
• Widerspruch gegen die Verarbeitung; 
• Übertragbarkeit 
  
  Im Wesentlichen können Sie jederzeit kostenlos und ohne besonderen Aufwand oder Formalitäten Folgendes verlangen 
  
• eine Bestätigung der von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen vorgenommenen Verarbeitung zu erhalten 
• auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen und deren Herkunft (wenn die Daten nicht direkt von Ihnen stammen), den Zweck und die Ziele der Verarbeitung, die Daten der Personen, an die sie weitergegeben werden, die Aufbewahrungsdauer Ihrer Daten oder die Kriterien, nach denen sie bestimmt wurden, zu erfahren 
• Ihre personenbezogenen Daten zu aktualisieren oder zu berichtigen, damit sie stets genau und richtig sind; 
• Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn diese die Grundlage für die Verarbeitung bildet. Der Widerruf der Einwilligung berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung; 
• Ihre personenbezogenen Daten aus den Datenbanken und/oder Archiven, einschließlich der Sicherungsarchive, zu löschen, wenn sie u. a. für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind oder wenn die Verarbeitung als unrechtmäßig angesehen wird, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, und in jedem Fall, wenn die Verarbeitung nicht durch einen anderen, gleichermaßen legitimen Grund gerechtfertigt ist 
• die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen, z. B. wenn Sie deren Richtigkeit bestritten haben, für den Zeitraum einzuschränken, den der für die Verarbeitung Verantwortliche benötigt, um die Richtigkeit der Daten zu überprüfen. Sie müssen auch in einem angemessenen Zeitrahmen darüber informiert werden, wenn der Zeitraum der Aussetzung abgelaufen ist oder der Grund für die Einschränkung der Verarbeitung weggefallen ist und somit die Einschränkung selbst aufgehoben wurde; 
• Ihre personenbezogenen Daten, sofern sie auf der Grundlage eines Vertrags und mit automatisierten Mitteln verarbeitet werden, auch in elektronischem Format zu erhalten, um sie einem anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln. 
  
  Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat dies unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Antrags zu tun. Die Frist kann unter Berücksichtigung der Komplexität und der Zahl der eingegangenen Anträge erforderlichenfalls um zwei Monate verlängert werden. In diesem Fall informiert Sie der für die Verarbeitung Verantwortliche innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Antrags und teilt Ihnen die Gründe für die Verlängerung mit. 
  
  Für weitere Informationen und in jedem Fall für die Übermittlung Ihres Antrags schreiben Sie bitte an

  info@adesso.it

  .

Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen, wenn diese auf einem berechtigten Interesse beruht, indem Sie Ihren Antrag an

info@adesso.it

Unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Schritte können Sie eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen, sofern Sie nicht in einem anderen Mitgliedstaat wohnen oder arbeiten. In letzterem Fall oder wenn der Verstoß gegen die Datenschutzvorschriften in einem anderen EU-Land erfolgt, sind die dort ansässigen Aufsichtsbehörden für die Entgegennahme und Bearbeitung der Beschwerde zuständig.